+40 744 999 560
Politica de confidentialitate si GDPR
PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Noua lege a Uniunii Europene referitoare la protectia datelor cu caracter personal, GDPR (“General Data Protection Regulation”) a intrat in vigoare in 25 mai 2016, si a devenit aplicabila in toate tarile membre ale Uniunii Europene la data de 25 mai 2018. Aceasta lege reprezinta cea mai mare schimbare in domeniul protectiei datelor cu caracter personal din ultimii 20 de ani si are obiective care trec mult peste simpla protectie a spatiului privat.
Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi, prin urmare, acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a tuturor celor care ne-au pus la dispozitie datele lor prin transmiterea datelor prin intermediul formularului de contact aflat pe www.lookandbook.ro, prin participarea la evenimente/campanii organizate de noi, a persoanelor care ne transmit date cu caracter personal in vederea procesarii unei solicitari, a celor ale caror date ne-au fost furnizate prin intermediul contractelor, precum si a celor ale caror date cu caracter personal ne-au fost furnizate de o terta parte, sau la care am avut acces dintr-o alta sursa, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit in continuare “GDPR”).
Va rugam sa acordati o atentie deosebita lecturarii urmatoarei Politici (denumita in continuare “PPD”) pentru a intelege modul in care vor fi tratate informatiile dumneavoastra ("date personale”).
PPD explica practicile DELANTE S.R.L. (in continuare denumita “LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY”), referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum si drepturile de care beneficiati cu privire la modul in care informatiile dumneavoastra sunt prelucrate de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY .
Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata de LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY se va realiza intotdeauna in conformitate cu prevederile GDPR, precum si cu reglementarile privind protectia datelor cu caracter personal, specifice fiecarei tari in care LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY opereaza.
Prin PPD, LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY doreste sa informeze persoanele vizate cu privire la natura datelor cu caracter personal pe care le colectam si le procesam, precum si cu privire la scopurile prelucrarii.
In plus, persoanele vizate sunt informate prin intermediul PPD si cu privire la drepturile de care beneficiaza.
CINE SUNTEM?
Suntem DELANTE S.R.L., o societate cu sediul social in Brasov, str Sarmisegetuza. nr. 5, cu numar de ordine in Registrul Comertului J08/866/2004 si cod unic de inregistrare 163572210.
CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?
"Date personale" inseamna orice informatie sau informatii care va pot identifica direct (de exemplu, numele dumneavoastra) sau indirect (de exemplu, prin intermediul datelor pseudonime, cum ar fi un numar de identificare unic).
Aceasta inseamna ca datele personale includ lucruri precum adresa de e-mail, domiciliul, telefonul mobil, numele de utilizator, fotografiile de profil, preferintele personale si obiceiurile de cumparaturi, continutul generat de utilizatori, informatiile financiare si informatiile privind situatia financiara.
Acesta ar putea include si identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a computerului dumneavoastra sau adresa MAC a dispozitivului dumneavoastra mobil, precum si modulele cookie.
CE INSEAMNA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
“Prelucrarea” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
CARE SUNT DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRAM?
Datele dvs. cu caracter personal care vor fi prelucrate sunt urmatoarele: nume si prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, adresa de domiciliu/corespondenta, ocupatie si in unele cazuri datele inscrise in Cartea de Identitate.
Asigurari, pe langa datele aratate mai sus, vor fi prelucrate si alte categorii de date cu caracter personal, inclusiv, daca este cazul, date cu caracter special, necesare pentru a fi transmise Asiguratorilor pentru obtinerea de oferte de asigurare si incheierea de contracte de asigurare, precum:
OPERATOR DE DATE CU CARACTER PERSONAL
Operatorul de date cu caracter personal (denumit in continuare “operatorul”) este LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
PRINCIPII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY se obliga sa respecte principiile de protectie a datelor cu caracter personal (denumite in continuare „Principiile”) prevazute de GDPR, pentru a se asigura ca toate datele sunt:
TEMEIUL SI SCOPURILE PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
In scopul incheierii si executarii contractelor - Conform art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, pot fi prelucrate date personale in scopul incheierii sau executarii contractului.
Pentru a putea sa va oferim produsele si serviciile noastre, este nevoie sa prelucram date cu caracter personal care va apartin.
In scopul indeplinirii unor obligatii legale - Conform art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR, pot fi prelucrate date personale in scopul indeplinirii unor obligatii legale.
Solicitam o serie de date personale, inclusiv, in anumite situatii, codul numeric personal, in scopul de a ne indeplini obligatiile impuse de catre autoritatile fiscale in legatura cu facturarea si raportarile catre autoritatile fiscale.
In scop de marketing - Conform art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, pot fi prelucrate date personale daca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.
Astfel, in anumite situatii, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul de a va transmite mesaje de marketing, oferte, stiri, viitoare campanii, invitatii la diverse evenimente.
In cazul produselor de asigurari comercializate de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY in calitate de asistent in brokeraj Generali, prelucrarea se va face in temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR scopul efectuarii de demersuri in numele dvs in vederea incheierii contractelor de asigurare si al incheierii acestor contracte.
In unele cazuri, precum cel al datelor cu caracter special necesare incheierii contractelor de asigurare, temeiul legal va fi art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR, si anume consimtamantul dvs.
De asemenea, in cazul acestor produse, datele sunt prelucrate, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR, si in scopul executarii contractului de asistenta in brokeraj incheiat de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY cu compania de brokeraj Generali si a mandatelor de brokeraj primite de la dvs de catre Generali, prin intermediul LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
In secundar, datele aratate mai sus sunt prelucrate, in temeiul art. 6 alin. 1 lit. c) si lit.f) din GDPR in scopul indeplinirii obligatiilor legale sau in scopul intereselor legitime ale LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY si Generali sau ale unei parti terte (precum raportari catre Autoritatea de Supraveghere Financiara sau executarea contractelor de brokeraj in asigurari incheiate de Generali cu asiguratorii), in temeiul art.6, alin.1, lit.b), c) si f) din Regulament.
In scopurile aratate mai sus, LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY va transmite catre Generali datele cu caracter personal colectate asiguratorilor emitenti ai ofertelor de asigurare si politei de asigurare incheiate si va putea transmite aceste date altor categorii de destinatari, precum autoritati de supraveghere sau furnizori de servicii (cu titlu de exemplu: IT, arhivare, avocatura, trimiteri postale) necesare desfasurarii obiectului sau de activitate.
In cazurile aratate mai sus, LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY se va asigura de existenta temeiului legal al prelucrarii datelor dvs cu caracter personal, prin luarea mandatului in brokeraj pentru Generali sau a consimtamantului dvs, dupa caz.
Avand in vedere obligatia Generali, prevazuta de art.14 din GDPR, de a furniza persoanei vizate informatii in cazul in care datele cu caracter personal nu au fost obtinute de la persoana vizata, va aducem la cunostinta, in numele Generali urmatoarele:
PROCESAREA FORMULARULUI DE CONTACT
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY va folosi informatiile pe care le furnizati in sectiunea corespunzatoare de contact, existenta pe site, exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastra.
Prin furnizarea oricaror date cu caracter personal prin intermediul www.lookandbook.ro, intelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate in conformitate cu prevederile PPD a LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca pentru a putea procesa solicitarile dumneavoastra transmise in sectiunea de contact a site-ului, este posibil ca, in anumite circumstante, sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra partenerilor cu care LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY colaboreaza si/ sau altor terti furnizori de servicii ai LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
Cu toate acestea, LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY a adoptat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea transferului de date, precum si prelucrarea in conformitate cu cerintele GDPR a datelor dumneavoastra de catre entitatile mentionate anterior.
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY se obliga sa nu prelucreze datele cu caracter personal furnizate in alt scop decat acela pentru care au fost transmise, cu exceptia situatiilor in care exista consimtamantul dumneavoastra expres pentru a le utiliza si in alte scopuri.
De asemenea, este posibil ca LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY sa aiba acces si la alte date cu caracter personal prin stabilirea de catre dvs. a unei legaturi cu LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, prin prelucrarea datelor comunicate in urma conversatiilor telefonice, conversatii e-mail, prezentarea la sediul nostru in vederea obtinerii de informatii, etc.
Prin contactarea LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY in oricare mod stipulat mai sus sau oricare alta metoda care presupune o comunicare mijlocita sau nemijlocita intre dvs. si LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, intelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate in conformitate cu prevederile PPD a LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
RECRUTARE
Daca aplicati pentru o pozitie in cadrul LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, documentul de tip Curriculum Vitae care va apartine sau alte informatii pe care ni le furnizati vor fi utilizate exclusiv pentru procesarea cererii dvs. si pentru gestionarea procesului de recrutare.
Ca urmare a transmiterii in mod voluntar a documentului Curriculum Vitae catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY nu va verifica exactitatea continutului, nu va accepta automat aplicatia sau nici nu va face o oferta de angajare.
Documentul de tip Curriculum Vitae pe care il trimiteti va fi folosit doar pentru procesul de selectie interna a candidatilor.
Nu vom distribui, inchiria sau vinde in mod voluntar datele dumneavoastra in afara LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, cu exceptia cazului in care suntem obligati sa va impartasim informatiile dvs. unor terte parti care ofera servicii in numele nostru.
DIVULGAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CATRE TERTI
Datele cu caracter personal prelucrate de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY vor putea fi divulgate si/sau transferate catre terti doar in situatia in care exista consimtamantul dumneavoastra expres pentru a proceda in acest sens, cu exceptia situatiilor in care exista o obligatie legala/ contractuala pentru LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY de a proceda in acest mod.
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca este posibil ca in anumite circumstante sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra cu caracter personal, partenerilor cu care LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY colaboreaza si/sau altor terti furnizori de servicii ai LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
In cazul produselor de asigurari comercializate de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY in calitate de asistent in brokeraj al companiei de brokeraj Generali, datele dvs colectate de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY vor fi divulgate Generali, in scopurile aratate mai sus, si vor fi transmise de Generali catre societatile de asigurare cu care Generali a incheiat contract de intermediere in asigurari, precum si catre terte persoane, in vederea executarii mandatului in brokeraj primit de la dvs, in scopul indeplinirii acestui mandat prin intermediul LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY .
Generali va pune la dispozitia LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY aplicatiile de comercializare electronica contractate de catre Generali cu furnizori de software care indeplinesc conditiile prevazute de lege, pentru a permite prelucrarea de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, prin intermediul acestor aplicatii, a datelor dvs, prin (cu titlu de exemplu) colectarea, inregistrarea, extragerea, consultarea si utilizarea ulterioara de catre LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY a acestor date, in scopurile aratate mai sus.
Generali va avea urmatoarele obligatii:
PRELUCRAREA DATELOR DE CATRE TERTI, ALTE SITE-URI SI SPONSORI
Site-ul LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY www.lookandbook.ro poate contine, la un moment dat, link-uri de acces catre alte site-uri ale caror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
Va rugam sa aveti in vedere si sa consultati politicile privind protectia datelor cu caracter personal ale celorlalte site-uri, LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY neasumandu-si responsabilitatea cu privire la informatiile trimise sau colectate de aceste terte parti.
PRELUCRARE AUTOMATA DE DATE. COOKIE
Site-ul www.lookandbook.ro foloseste identificatori de tip Cookie. In acest sens puteti consulta Politica noastra de Cookie, disponibila pe site, si va puteti exercita dreptul de a dezactiva Cookies, astfel cum este mai jos precizat.
PERIOADA STOCARII DATELOR
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY poate pastra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, in conformitate cu scopurile indicate anterior. Pastram datele dumneavoastra numai pentru perioada necesara pentru atingerea scopului pentru care detinem datele, pentru a satisface nevoile dumneavoastra sau pentru a ne indeplini obligatiile impuse de lege, in special in ce priveste datele necesare incheierii contractelor de asigurare.
Pentru a sti cat timp pot fi pastrate datele dumneavoastra, folosim urmatoarele criterii:
Atunci cand achizitionati produse si servicii, pastram datele dumneavoastra personale pe durata relatiei noastre contractuale, precum si pentru un termen ulterior in situatia in care exista o obligatie legala de pastrare pentru LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY; In cazul in care participati la o oferta promotionala, pastram datele dumneavoastra personale pe durata ofertei promotionale; In cazul in care ne contactati pentru o intrebare, pastram datele dumneavoastra personale pe durata necesara procesarii intrebarilor dvs.; In cazul in care v-ati oferit consimtamantul pentru marketing, pastram datele dumneavoastra personale pana cand va retrageti consimtamantul si solicitati sa le stergem; In cazul in care modulele cookie sunt stocate pe computer, le pastram atata timp cat este necesar pentru ca acestea sa isi atinga scopurile (de exemplu, pe durata unei sesiuni pentru cookie-urile de cos de cumparaturi sau cookie-urile pentru ID-uri de sesiune) si pentru o perioada definita in conformitate cu reglementarile si indrumarile locale. In acest sens, mentionam ca datele prelucrate prin modulele cookies folosite pentru a furniza publicitate comportamentala online, pentru a ne personaliza serviciile pentru dumneavoastra si pentru a permite distribuirea continutului nostru pe site-uri de socializare (butoane de distribuire destinate afisarii site-ului), vor fi pastrate pentru o perioada de maxim 3 ani de la colectarea acestora.
DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
In conformitate cu GDPR, aveti o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY le prelucreaza:
Intr-o astfel de situatie este foarte posibil sa solicitam o dovada a identitatii dumneavoastra.
SOLICITARI JURIDICE
Accesam, pastram si oferim informatiile dumneavoastra autoritatilor de reglementare, factorilor de aplicare a legii sau altor entitati:
Ca raspuns la o solicitare de natura juridica, atunci cand consideram, cu buna-credinta, ca legea ne impune acest lucru.
De asemenea, este posibil sa raspundem la solicitari de natura juridica atunci cand consideram, cu buna-credinta, ca raspunsul impus de legile din jurisdictia respectiva afecteaza utilizatorii din acea jurisdictie si este conform cu standardele recunoscute la nivel international.
Atunci cand consideram, cu buna credinta, ca este necesar pentru: a detecta, a preveni si a raspunde la acte de frauda, utilizarea neautorizata a oricarui material care ne apartine, incalcari ale conditiilor sau politicilor noastre sau alte activitati daunatoare sau ilegale, pentru a ne proteja pe noi (inclusiv drepturile, bunurile sau materialele noastre), pe dumneavoastra si pe altii, inclusiv in cadrul investigatiilor sau al anchetelor autoritatilor de reglementare sau pentru a preveni decesul sau vatamarea corporala iminenta.
De exemplu, daca este relevant, furnizam informatii catre si primim informatii de la terti parteneri despre fiabilitatea contului dumneavoastra, pentru a preveni frauda, abuzul si alte activitati daunatoare in cadrul si in afara materialelor noastre.
Informatiile pe care le primim despre dumneavoastra pot fi accesate si stocate o perioada mai lunga de timp atunci cand fac obiectul unei solicitari de natura juridica sau unei obligatii legale, al unei anchete guvernamentale, sau al unor investigatii privind posibile incalcari ale conditiilor sau politicilor noastre, sau in alte cazuri pentru a preveni prejudiciile.
RELATIILE CU ALTI OPERATORI
In functie de context, s-ar putea sa ne gasim in situatia necesitatii absolute de a oferi informatii la un nivel mai inalt, atat global, cat si intern sau extern, partenerilor nostri si celor cu care facem transfer de date cu respectarea GDPR, in virtutea asigurarii oferirii unor servicii cat mai profesionale cu putinta.
Informatiile controlate de LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY ar putea fi transferate, transmise sau stocate si prelucrate in UE sau in alte tari decat tara in care locuiti, in scopurile descrise in aceasta politica. Aceste transferuri de date sunt necesare pentru a putea furniza servicii la cel mai inalt nivel, precum si a continua sa va furnizam materialele noastre la cel mai bun nivel profesional.
SECURITATEA PRELUCRARII
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY a adoptat masuri tehnice si organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate in conformitate cu cerintele GDPR, cu scopul de a proteja datele dumneavoastra cu caracter personal impotriva oricaror actiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzatoare sau divulgare, modificare neautorizata, distrugere sau pierdere accidentala.
Toti angajatii si colaboratorii LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY, precum si orice terte parti care actioneaza in numele si pe seama LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY sunt obligati sa respecte confidentialitatea informatiilor dumneavoastra si cerintele GDPR, in conformitate cu prevederile PPD.
EXONERARE DE RASPUNDERE
Site-ul LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY poate contine legaturi catre alte site-uri si/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY.
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la continutul acestor site-uri si, prin urmare, nu va putea fi tinuta raspunzatoare pentru continutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informatiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri.
LOOK AND BOOK TRAVEL AGENCY nu va fi responsabila de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale si/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.
CONTACT
Va rugam sa aveti in vedere faptul ca prezenta Politica poate face obiectul unor modificari periodice de continut, prin actualizarea site-ului www.lookandbook.ro.
Daca aveti întrebari sau preocupari cu privire la modul in care tratam si folosim datele dumneavoastra cu caracter personal sau doriti sa va exercitati oricare dintre drepturile dumneavoastra, va rugam sa ne contactati accesand datele de contact ale noastre din pagina de contact prezenta pe site.